INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), Hal Service S.p.A. (infra “Hal Service” o “Titolare”) fornisce agli utenti del sito www.mywic.it (rispettivamente “Utenti” e “Sito Web”) le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali che li riguardano.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è Hal Service S.p.A., con sede Borgosesia, Reg. Torame 16, indirizzo e-mail privacy@halservice.it.
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RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo email dpo@halservice.it.
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TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
Durante la navigazione del Sito Web, il Titolare potrebbe acquisire i seguenti dati/informazioni:
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Dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet e vi rientrano dati quali, per esempio: l’indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell’internet service provider (ISP), la data e orario della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
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Dati raccolti tramite cookies: per maggiori informazioni, si rimanda alla cookie policy estesa.
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Dati forniti volontariamente dall’utente: si tratta dei dati e/o informazioni forniti dall’utente attraverso i dati di contatto presenti nel Sito Web e/o la sezione del form “Diventa un rivenditore”.
Per la sezione “Lavora con noi”, si rimanda alla informativa privacy dedicata, presente in calce al form di candidatura.
(di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”)
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FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
| FINALITÀ |
BASI GIURIDICHE |
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a. consentire la navigazione del Sito Web
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Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR)
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b. rispondere alle richieste di contatto pervenute attraverso la sezione dedicata “Contattaci” e i contatti indicati nella pagina del Sito Web
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Adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali (art. 6, lett. b, del GDPR)
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c. soft spam: potranno essere proposti via e-mail all’Utente medesimo prodotti, servizi e prestazioni analoghi a quelli acquistati.
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Interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. F del GDPR)
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d. adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità
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Adempimento ad obblighi di legge (art. 6, lett. c, del GDPR)
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e. accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori
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Interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f, del GDPR)
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f. per le comunicazioni promozionali e l’invio di materiale pubblicitario
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Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a, del GDPR)
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Da ultimo, Hal Service potrà utilizzare i dati acquisiti tramite il Sito Web per scopi statistici, in forma completamente anonima ed aggregata senza che sia possibile risalire alla identità dell’Utente.
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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti dei Dati Personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR. Il trattamento dei Dati Personali è effettuato da personale appositamente autorizzato, anche attraverso il ricorso a strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza dei dati.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto delle disposizioni dell’articolo 5 del GDPR il Titolare assicura che i Dati Personali saranno soggetti a conservazione per il periodo di tempo strettamente necessario per perseguire gli specifici scopi per i quali sono stati raccolti. Questa modalità di conservazione segue i principi di limitazione della finalità e minimizzazione dei dati, garantendo così un’adeguata gestione delle informazioni personali nel rispetto della normativa sulla protezione e trattamento dei dati personali.
CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere conosciuti e trattati dai dipendenti del Titolare e addetti alla gestione del Sito Web e/o coinvolti nella risposta alle richieste che dovessero pervenire per il tramite dei dati di contatto riportati nel Sito Web. I dati potranno essere comunicati a:
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soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse le attività di gestione del sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), servizi pubblicitari e di comunicazione;
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studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
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autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
Tali soggetti trattano e tratteranno i Dati Personali quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.
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TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate al di fuori dell’Unione Europea, detto trasferimento avverrà ai sensi e per gli effetti degli artt. 44 e ss. GDPR sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario; (c) norme vincolanti d’impresa.
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DIRITTI DELL’UTENTE
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Utente – in qualità di soggetto interessato – potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti: (i) accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso); (ii) verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica); (iii) ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione); (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento); (v) ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità); (vi) ove applicabile, revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito.
L’Utente ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).
Si ricorda inoltre che l’Utente potrà sempre comunicare la volontà di non ricevere più le comunicazioni di cui all’ articolo 4, punto c. (soft spam) della presente Informativa. Potrà darne avviso in qualsiasi momento a Hal Service utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@halservice.it oppure ancora utilizzando il link presente nelle comunicazioni e-mail ricevute. Hal Service, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività.
L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail, all’indirizzo:
privacy@halservice.it.
Da ultimo, l’Utente ha diritto, in ogni momento, di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
La presente informativa potrà subire variazioni nel tempo. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web. Invitiamo, pertanto, gli utenti a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della versione più aggiornata della presente informativa sulla protezione dei dati personali.
Data ultimo aggiornamento: Ottobre 2023
