INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), Hal Service S.p.A. (infra “Hal Service” o “Titolare”) fornisce agli utenti del sito web www.mywic.it(rispettivamente “Utenti” e “Sito Web”) le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali che li riguardano.

Il Sito Web contiene link che rimandano ai portali esterni dedicati alla clientela di Hal Service che richiedono l’inserimento di credenziali specifiche. Si informa che il Sito Web non tratta in alcun modo i dati personali acquisiti dai suddetti portali, incluse le credenziali, e che per tali trattamenti si rimanda alle informative privacy dedicate ai clienti di Hal Service e applicabili ai portali esterni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è Hal Service S.p.A., con sede Borgosesia, Reg. Torame 16, indirizzo e-mail privacy@halservice.it.

 

2. RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo email dpo@halservice.it.

 

3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Durante la navigazione del Sito Web, il Titolare potrebbe acquisire i seguenti dati/informazioni:

Dati di navigazione	Si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet e vi rientrano dati quali, per esempio: l’indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell’internet service provider (ISP), la data e orario della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente	Si tratta dei dati e/o informazioni forniti dall’utente attraverso i dati di contatto presenti nel Sito Web, i form “Contattaci” / “Diventa Partner” / “Desidero essere contattato” o, ancora, tramite le aree riservate di accesso ai portali riservati agli utenti registrati. Attraverso queste sezioni, potremo richiedere: Form “Contattaci” e altri form di contatto: nome, cognome, email aziendale, numero di telefono, CAP e contenuto del messaggio; Form “Lavora con noi”: nome, cognome, email, posizione, contenuto del messaggio di presentazione e CV.
Dati raccolti tramite cookie	Per maggiori informazioni, si rimanda alla cookie policy estesa.

(di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”)

Per maggiori informazioni sulla sezione “Lavora con noi” e sui dati trattati, si rimanda alla informativa privacy dedicata, presente in calce al form di candidatura.

 

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

AMBITO	FINALITÀ	BASI GIURIDICE
Navigazione	Consentire la navigazione del Sito Web Garantire il corretto funzionamento del sito web	Esecuzione di misure precontrattuali e/o Esecuzione di un contratto (art. 6, lett. b, del GDPR)
Navigazione	Monitorare l’uso del Sito Web e effettuare analisi statistiche, in forma completamente anonima ed aggregata senza che sia possibile risalire alla identità dell’Utente Prevenire frodi o accessi non autorizzati Accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web o dei suoi utilizzatori	Legittimo interesse (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
	Adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità	Adempimento ad obblighi di legge (art. 6, lett. c, del GDPR)
Form “Contattaci” e altri form di contatto	Rispondere alle richieste di contatto pervenute attraverso i form presenti sul Sito Web e tramite i dati di contatti indicati nel footer del Sito Web	Esecuzione di misure precontrattuali e/o Esecuzione di un contratto (art. 6, lett. b, del GDPR)
Lavora con noi	Gestione delle candidature ricevute tramite l’apposita sezione del sito web	Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Cookie Tecnici	Garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito.	Interesse legittimo del Titolare (art. 6, lett. f, del GDPR)
Cookie di Analisi e Profilazione	Analizzare il comportamento degli utenti e offrire contenuti personalizzati (previo consenso)	Consenso (art. 6, lett. a, del GDPR)

 

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti dei Dati Personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR. Il trattamento dei Dati Personali è effettuato da personale appositamente autorizzato, anche attraverso il ricorso a strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza dei dati.

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati acquisiti. In particolare, i dati acquisiti tramite:

• form contatti: 12 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo che ci sia una trattativa in corso; durante questo periodo, i dati verranno utilizzati esclusivamente per gestire il contatto come lead e per rispondere alle relative richieste. Trascorso tale termine senza ulteriori sviluppi, i dati saranno eliminati o resi anonimi. Qualora la lead dovesse essere successivamente coinvolta in trattative commerciali, tale trattamento sarà regolato dalla informativa privacy, destinata ai clienti, che disciplinerà̀ i tempi di conservazione adeguati alla gestione delle trattative stesse. Per maggiori informazioni, si invitano gli utenti a consultare la sezione “TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI” del presente Sito Web.
• form Lavora con noi: 24 mesi dalla raccolta del CV.

I Dati di Navigazione per 12 mesi dalla raccolta. Per i dati acquisiti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento, si rimanda alla Cookie Policy.

 

7. CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere conosciuti e trattati dai dipendenti del Titolare e addetti alla gestione del Sito Web e/o coinvolti nella risposta alle richieste che dovessero pervenire per il tramite dei dati di contatto riportati nel Sito Web. I dati potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi IT (es. società che gestiscono il sito web e i portali aziendali).
• Enti pubblici o autorità nei casi previsti dalla legge.
• Partner aziendali per la gestione dei rapporti pre-contrattuali/contrattuali.
• Studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

Alcuni dati sono gestiti da una società esterna incaricata della manutenzione del sito web, designata Responsabile del trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.

 

8. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate al di fuori dell’Unione Europea, detto trasferimento avverrà ai sensi e per gli effetti degli artt. 44 e ss. GDPR sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario; (c) norme vincolanti d’impresa.

 

9. DIRITTI DELL’UTENTE

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Utente – in qualità di soggetto interessato – potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti: (i) accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso);  (ii) verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica); (iii) ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione); (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento);  (v) ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità); (vi) ove applicabile, revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito.

L’Utente ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione).

L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail, all’indirizzo: 

privacy@halservice.it.

Da ultimo, l’Utente ha diritto, in ogni momento, di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. COLLEGAMENTI E PLUG-IN DI TERZI PARTI

Al fine di migliorare l’esperienza di navigazione e le funzionalità, il Sito Web utilizza contenuti e servizi di “terze parti” quali YouTube e Facebook. Pertanto, durante la navigazione su di essi, alcuni cookie tecnici e/o di profilazione vengano inviati da terze parti al terminale utilizzato dall’utente, senza che il Titolare ne sia a conoscenza, né possa intervenire su di essi.

Per maggiori informazioni, si invita ad esaminare le informative privacy e cookie di tali terze parti:

• Youtube – https://policies.google.com/privacy
• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/

 

11. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

La presente informativa potrà subire variazioni nel tempo. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web. Invitiamo, pertanto, gli utenti a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della versione più aggiornata della presente informativa sulla protezione dei dati personali.

 

Data ultimo aggiornamento: Gennaio 2025